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Productivite

Comment aider d’autres personnes à devenir plus productives ?

Cette question m’a été posée à plusieurs reprises. Pourquoi est-ce important pour vous ?

Nous avons tous nos raisons, mais nous sommes tous d’accord sur le fait que nous sommes également touchés lorsque ceux qui nous entourent sont improductifs et inefficaces. Que ce soit un collègue ou un membre de la famille, leur productivité est généralement liée à la nôtre. Lorsque vous êtes dans une équipe et que vous terminez tous vos livrables, mais qu’un de vos coéquipiers ne l’a pas fait, cela peut également signifier que vous n’atteignez pas votre cible en tant qu’équipe. Et qu’en est-il des moments où des tâches supplémentaires sont ajoutées aux vôtres parce que d’autres personnes ne peuvent tout simplement pas le faire parce qu’elles ne sont pas suffisamment ciblées?

Je peux comprendre la frustration ressentie lorsque vous voulez aider quelqu’un à être la meilleure version de lui-même, mais qu’il/elle n’est pas réceptif.

Voyons quelques raisons pour lesquelles il peut être difficile de rendre les gens autour de vous plus productifs.

1. Ils ne pensent pas avoir un problème de productivité


Vous voyez qu’ils ont plus de 2000 emails non lus, mais pour eux, c’est normal. Cela ne les dérange pas parce qu’ils arrivent à travailler sur les choses importantes de toute façon. Certaines choses sont peut-être passées inaperçues, mais ce n’est pas une raison suffisante pour qu’ils passent effectivement leur temps à parcourir leur boîte de réception et à accéder à la boîte de réception zéro.

Lorsque la douleur est faible, la motivation pour la réparer est également faible. La douleur est considérée comme un grand facteur de motivation. Si votre partenaire a perdu un gros projet parce qu’un email est tombé à travers les mailles du filet, alors cela va être une motivation pour lui de vous écouter et de suivre vos conseils.

2. Ils n’ont pas l’esprit orienté croissance


Si vous croyez en une croissance continue en acquérant de nouvelles compétences ou en perfectionnant vos compétences existantes, vous avez l’esprit orienté croissance. Le contraire de cela est la mentalité fixe qui signifie que nos qualités sont fixes – nous ne pouvons pas le changer et nous ne travaillons pas dessus. Malheureusement, la majorité des gens sont dans cet état d’esprit fixe. C’est une des raisons pour lesquelles les livres de fiction sont les plus susceptibles d’être vendus par rapport aux livres non romanesques.

3. Ils ne veulent pas vous écouter, parce qu’ils ne voient pas l’intérêt

Il pourrait y avoir plusieurs raisons sous-jacentes à cela. Il se peut qu’ils ne vous considèrent pas comme la bonne personne pour parler de productivité. Ou il se peut qu’ils ne vous fassent pas confiance. Cela semble dur mais c’est une réalité pour certains.

Ce ne sont là que quelques exemples des raisons pour lesquelles vous ne parvenez pas à aider d’autres personnes à devenir plus productives. Mais voyons comment vous pouvez éviter l’échec et pouvoir aider ceux qui vous entourent.

Il n’y a qu’une seule façon de procéder: les influencer.

Si vous y réfléchissez, cette technique est la même que celle utilisée par Tony Robbins ou Nick Vujicic. Et ce sont de grands influenceurs. Les personnes qu’elles ne connaissent pas personnellement sont influencées par elles et sont inspirées par elles pour apporter des changements dans leur vie. Vous pouvez aussi être cette personne pour ceux qui vous entourent.

Lorsque ceux qui vous entourent sont aussi productifs que vous, vous gagnez également. Il vous sera également facile de rebondir sur les idées pour vous améliorer. Et ne serait-il pas formidable de pouvoir partager des systèmes avec votre équipe et vice versa?

Voici quelques techniques sur la manière dont vous pouvez influencer votre entourage professionnel.

3.1 Apprendre à écouter et pas seulement entendre



Écouter quelqu’un.

Lorsque vous entendez quelque chose, c’est involontaire. Il y a un son et vous l’entendez. Mais lorsque vous écoutez, c’est une action intentionnelle que vous traitez ce que vous entendez. Il y a donc un monde de différence entre les deux.

Si vous voulez influencer ceux qui vous entourent, vous devez d’abord les écouter. Ce faisant, vous comprenez mieux ce que sont leurs frustrations, quels sont leurs problèmes, où ils ont besoin d’aide ou même s’ils ont besoin d’aide. Lorsque vous écoutez, vous avez également la possibilité de poser des questions pertinentes indiquant que vous êtes intéressé par ce qu’ils ont à dire.

3.2 Montrez l’exemple


Vous dites à quelqu’un de suivre le flux de travail de messagerie pour accéder à la boîte de réception zéro, mais quand ils regardent votre boîte de réception, vous avez plus de 200 emails non lus et plusieurs dossiers avec des couleurs de drapeau correspondantes. Pourquoi voudraient-ils vous écouter ou suivre vos conseils quand cela montre que vous ne le suivez pas vous-même?

Nous entendons souvent l’expression «pratiquez ce que vous prêchez», ce qui est très important lorsque nous voulons influencer les gens à changer. Lorsque vous faites cela, vous construisez votre crédibilité. Vous savez de quoi vous parlez. Selon Art Markman dans son livre Smart Change, vous devez vous engager visiblement dans les objectifs que vous souhaitez leur faire adopter. Lorsque vous dirigez par l’exemple, vous êtes (une partie de) leur objectif.

En résumé : Donner l’exemple – montrer les résultats.

3.3 Suggérez des objectifs qu’ils peuvent viser

Définition de l’objectif

Maintenant que vous les avez écoutés, vous avez également une bonne compréhension de ce que pourraient être leurs objectifs et, dans cette optique, faites des suggestions. Ne dictez jamais quels devraient être leurs objectifs. Vous ne pouvez pas simplement dire à votre coéquipier que «votre objectif est d’atteindre la boîte de réception zéro dans deux jours». Vous pouvez suggérer en posant des questions comme «Pensez-vous que 2 jours suffiront pour atteindre la boîte de réception zéro ou plus? Avec cela, vous dites essentiellement de mettre un délai à l’action pour arriver à la boîte de réception zéro. S’ils n’en savent rien, vous pouvez toujours revenir au deuxième point et montrer ce qui fonctionne pour vous. Aidez-les à découvrir comment ils peuvent contourner ce que vous pratiquez actuellement au cas où cela ne fonctionnerait pas pour eux.

3.4 Faites-leur sentir que le changement qu’ils vont apporter est important

La douleur est un grand facteur de motivation et vous pouvez le leur montrer. Parcourez une série de questions auxquelles ils peuvent s’identifier et demandez-leur quels sont leurs points faibles et ce qu’ils feraient pour changer cela. Passez par les cinq « pourquoi » si nécessaire.

3.5 Il ne s’agit pas de vous

Dans votre tête, vous avez tout compris. Vous pensez «Qu’est-ce qui est si difficile avec ça? C’est simple comme bonjour! »Rappelez-vous, ce n’est pas à propos de vous. Il s’agit de l’autre personne et vous êtes là pour aider et offrir de l’aide, ne le faites pas vous-même.

Ce ne sont que quelques conseils que vous pouvez utiliser pour influencer les gens sur la façon d’être productif.

Vous ne pouvez pas changer quelqu’un du jour au lendemain, tout comme vous ne pouvez pas vous changer du jour au lendemain. Mais vous pouvez certainement commencer aujourd’hui. Vous pouvez commencer en prenant notre test de productivité gratuit et le partager avec votre équipe. C’est un excellent moyen de démarrer la conversation «êtes-vous productif».

About the Author /

Expert Digital et Entrepreneur, j'ai débuté ma carrière au sein de deux agences leaders de communication globale. Plusieurs projets m'ont été confiés, notamment : les stratégies digitales et le marketing relationnel d’acteurs mondiaux de l’industrie agroalimentaire et automobile. Suite à cela j'ai créé Sharing Cross, agence conseil en stratégies digitales, que je dirige depuis plus de 15 ans, avec des collaborateurs de tout profil. Depuis 2017, j'ai créé Mandaley, une start-up spécialisée dans le voyage et basée sur l'IA. En plus d'accompagner les entreprises au quotidien dans leurs problématiques digitales, je gère toutes les problématiques quotidienne de l'entrepreneur. Ce blog a pour objectif de vous donner des clés et conseils pour faciliter votre quotidien d'entrepreneur, dirigeant, manager.